¿ Cómo modificar o actualizar sus datos una vez que se encuentre inscrito?

Si durante su actividad, usted realiza algún cambio, por ejemplo:

•  cambia su nombre o razón social,
•  su número de cédula
•  teléfono
•  representante legal
•  su actividad económica
•  su domicilio fiscal.  

Requisito general,  para personas físicas y jurídicas (sociedades y otros) 

Complete el formulario D-140  Declaración de Inscripción, modificación de datos y desinscripción Registro  de Contribuyentes (color verde), sólo con  la información nueva.  

Requisitos Específicos:

1. Si usted es costarricense:

Presente original de la cédula de identidad. 
 

Nota: Si usted no realiza el trámite personalmente, un notario debe autenticar su firma en el formulario D-140 a presentar, en cuyo caso no es necesario que envíe su cédula ni fotocopia; pero se recomienda que la persona autorizada porte identificación.

2. Si usted es extranjero (a): 

• Presente el original de su documento de identificación.
• Si va a modificar  el  número de identificación asignado por la Administración Tributaria por un  número de cédula: 
  • Tenga disponible el número de identificación tributaria especial  que se le asignó cuando se inscribió.
  • Aporte el original y fotocopia de su nueva cédula.  

Nota: Si usted no realiza el trámite personalmente,  un notario debe autenticar su firma en el formulario D-140 a presentar. Se recomienda que la persona que usted autorice porte identificación. 

3. Si es una persona jurídica (sociedad)  y el trámite lo realiza el representante legal acreditado en nuestros registros: 

• Presente original de la cédula de identidad.
• Pero si va a modificar Denominación o Razón Social.
  • Presente original y fotocopia de la nueva cédula jurídica.
• Si va a cambiar al  Representante(s) Legal(es) acreditado ó agregar otro
  • Presente original de la personería jurídica con un máximo de tres meses de emitida. La misma debe indicar si la representación es individual o conjunta y el poder de actuación y además si continúa(n) vigente(s) el (los) representante (s) legal(es) acreditado (s) hasta ese momento en  la Administración Tributaria; caso contrario se excluirán de nuestros registros. 

Nota:  Si el representante legal no realiza el trámite personalmente, un notario debe autenticarle la firma  en el formulario D-140 a presentar, en cuyo caso no es necesario que envíe la cédula de identidad ni fotocopia; pero se recomienda que la persona que usted autorice porte identificación.

CASOS PARTICULARES 

• Si va a modificar datos de  más de un representante legal o agregar otros, utilice el anexo “Información de Representantes legales y otros”.
• Datos de sucursal(es),  agencia(s), local(es) comercial(es), actividad(es) secundaria(s), agregue el anexo “Información de Sucursales y otros”.
• Un cambio de período fiscal, debe cumplir los requisitos de la resolución 16-97 del 5 de setiembre de 1997.

  Para obtener mas información le invitamos a consultar en la página principal en el sitio "ENLACES DE INTERÉS", las preguntas frecuentes tributarias. Si desea realizarla en forma personal comuníquese a la Administración Tributaria o plantee su petición formal mediante los servicios electrónicos de Tributación Digital en la siguiente dirección: 

  http://tdcgporwdp.hacienda.go.cr/irj/servlet/prt/portal/prtroot/com.sap.portal.navigation.portallauncher.anonymous